Panel de preferencias Datos
Para abrir el panel de preferencias Datos, seleccione Preferencias en el menú OmniFocus y haga clic en el icono Datos.
La sección Limpiar del panel de preferencias Datos controla cómo deben procesarse exactamente los elementos cuando se lleva a cabo una limpieza. Puede resultarle conveniente exigir que un elemento del buzón de entrada tenga un proyecto, un contexto, ambas cosas o solo una de ellas antes de que pueda sacarse automáticamente del buzón de entrada.
Si procesa elementos que tengan un proyecto pero que no tengan ningún contexto, éstos se trasladarán al proyecto correspondiente pero también figurarán en el grupo "Sin contexto" del modo contexto, de forma que pueda asignarles un contexto posteriormente.
Si procesa elementos con contexto pero sin proyecto, se trasladarán a la Lista por omisión de acciones individuales, tal y como se indica más adelante; puede seleccionar una lista de acciones individuales para guardar sus acciones sin proyecto o dejar que OmniFocus cree una lista de "Varios" cuando sea necesario.
También puede indicar si se limpiarán los elementos completados del buzón de entrada. Active este ajuste si desea que OmniFocus archive los elementos del buzón de entrada que haya marcado como completados, independientemente de que tengan o no un proyecto o contexto. Si aún desea retroceder y asignar proyectos o contextos a los elementos completos del buzón de entrada para que se archiven en el lugar correcto, desactive este ajuste.
En la sección Fechas y horas puede controlar la forma en que OmniFocus debe gestionar los elementos relacionados con el tiempo. El ajuste Las acciones que vencen próximamente vencen dentro de controla durante cuánto tiempo debe aparecer un elemento con el estilo especial de los elementos a punto de vencer antes de que llegue realmente su fecha de vencimiento. Por omisión, los elementos empiezan a volverse naranjas dos días antes de su fecha de vencimiento.
El ajuste Mostrar acciones que vencen próximamente y las ya vencidas determina si deben aparecer contadores de color junto a los elementos de la barra lateral, un contador de color en la barra de menús o una insignia de color en el icono de OmniFocus del Dock. Si opta por mostrar un indicador en la barra de menús, puede hacer clic en él para ver cuántos elementos vencidos o a punto de vencer tiene en su buzón de entrada y sus contextos individuales; seleccione un elemento de este menú para abrir en él una ventana de OmniFocus.
Puede ajustar el intervalo de revisión para nuevos proyectos; por omisión, cada proyecto debe revisarse semanalmente.
Debajo, puede seleccionar el día que debe considerarse como inicio de la semana, para poder emplear fechas del tipo "la próxima semana". Si selecciona Por omisión, la semana empezará el día que se considere normal para la región seleccionada en el panel Internacional de Preferencias del Sistema.
El ajuste Tiempo por omisión para las fechas límite controla la hora del día asignada a las fechas de vencimiento introducidas sin haber especificado una hora, tal y como se describe en el apartado Cómo definir fechas de inicio y de vencimiento de la ayuda.
El ajuste de la sección "Proyectos y grupos de acciones" determina si los proyectos recién creados deben ser paralelos o secuenciales.